Orçamento para organização de corrida de rua
team 67 - TRÊS LAGOAS
fevereiro/2024
R$12.800,00
Planejamento, organização e controle total do evento:
Planejamento macro do evento; estimativa de custos; formatação do regulamento e das autorizações de participação; cronograma macro e micro do evento; abertura, gerenciamento e encerramento das inscrições; aquisição de produtos (camisetas, medalhas, troféus, brindes promocionais, água, etc) e serviços (cronometragem, estrutura física, staffs, logística, sinalização, ambulância, etc); demarcação do percurso e oficialização junto aos órgãos responsáveis; contratação de seguro para os atletas; recrutamento e treinamento dos staffs; montagem da estrutura da arena; sinalização do percurso; cerimônia de premiação; pauta de locução; gerenciamento da cronometragem; entre outros.
Condições
1. Pagamento de 50% do valor referente à contratação do serviço de planejamento, organização e controle total do evento no ato da assinatura do contrato, e 50% até 5 (cinco) dias antes do evento;
2. Para contratação da maioria dos serviços e produtos, é necessário o pagamento antecipado de 50% do valor contratado, pagos diretamente pela contratada aos fornecedores. Caso seja necessário o pagamento pelo contratado aos fornecedores para cumprimento de prazos, será acrescido 10% sobre o valor pago, ajustado no acerto final com a contratante;
3. A plataforma de inscrições e cronometragem contratada terá que ser, preferencialmente, a WX Assessoria, parceira em todos os eventos e corresponsável pela organização. Caso a contratante opte por outra empresa, todo o gerenciamento das inscrições e da cronometragem ficará sob sua responsabilidade;
4. Para a contratação de troféus, medalhas, camisetas, pórticos, backdrops, faixas, banners e outros brindes promocionais, fica a cargo da contratante a criação das artes digitais exigidas para a fabricação. A criação ou adequação das artes pelo contratado e/ou pelos fornecedores, caso necessário, será cobrado à parte.
R$4.700,00
Assessoria à distância do evento
Planejamento macro do evento, estimativa de custos e assessoria especializada na contratação de produtos e serviços locais, com qualitativo e quantitativo, demarcação e sinalização do percurso, obtenção de licenças de órgãos públicos, recrutamento de staffs (os quais já possuímos um grupo grande treinado em Três Lagoas), montagem da estrutura da arena e cerimonial de premiação.
Serviços realizados diretamente à distância: formatação do regulamento e das autorizações de participação; cronograma macro e micro do evento; abertura, gerenciamento e encerramento das inscrições; aquisição de produtos com demanda técnica (camisetas, medalhas, troféus e materiais promocionais); contratação de seguro para os atletas; pauta de locução; contratação e gerenciamento da cronometragem; entre outros.
Condições
1. Pagamento de 50% do valor referente à contratação do serviço de assessoria à distância do evento no ato da assinatura do contrato, e 50% até 5 (cinco) dias antes do evento;
2. Para contratação da maioria dos serviços e produtos, é necessário o pagamento antecipado de 50% do valor contratado, pagos diretamente pela contratada aos fornecedores. Caso seja necessário o pagamento pelo contratado aos fornecedores para cumprimento de prazos, será acrescido 10% sobre o valor pago, ajustado no acerto final com a contratante;
3. A plataforma de inscrições e cronometragem contratada terá que ser, preferencialmente, a WX Assessoria, parceira em todos os eventos e corresponsável pela organização. Caso a contratante opte por outra empresa, todo o gerenciamento das inscrições e da cronometragem ficará sob sua responsabilidade;
4. Para a contratação de troféus, medalhas, camisetas, pórticos, backdrops, faixas, banners e outros brindes promocionais, fica a cargo da contratante a criação das artes digitais exigidas para a fabricação. A criação ou adequação das artes pelo contratado e/ou pelos fornecedores, caso necessário, será cobrado à parte.
